Tách PDF

Ba cách để tách một PDF

Chọn cách nào phù hợp với việc bạn cần làm. Cả ba đều sao chép trang nguyên trạng, nên không có gì bị nén lại hay vẽ lại.

Dù bạn chọn cách nào, nếu có nhiều hơn một file kết quả thì chúng tải về cùng nhau dạng một ZIP duy nhất, nên bạn vẫn chỉ nhận một lượt tải. Một kết quả duy nhất, chẳng hạn một khoảng bao trọn cả tài liệu, sẽ tải về thẳng thành một PDF.

Gõ khoảng trang

Mỗi phần cách nhau bằng dấu phẩy trong ô khoảng trở thành một PDF riêng. Một số đơn lẻ là một file một trang, và A-B là một khoảng bao gồm cả hai đầu.

• 1-3, 5, 8-10 tạo ra ba file: trang 1 đến 3, trang 5 riêng, và trang 8 đến 10.
• Khoảng trắng quanh dấu phẩy không quan trọng, nên "1-3,5" và "1-3, 5" hoạt động như nhau.
• Các khoảng có thể liệt kê theo bất kỳ thứ tự nào và thậm chí chồng lấn nhau, vì mỗi phần được sao chép độc lập từ file gốc.
• Một khoảng vượt quá trang cuối, hoặc số trang là 0, sẽ bị từ chối kèm lời nhắc về số trang thực tế của file.

Khi nào tách PDF hữu ích

• Lấy một chương hoặc phụ lục ra khỏi một báo cáo dài mà không gửi cả tài liệu.
• Chia một chồng biểu mẫu đã quét thành mỗi file một biểu mẫu để lưu hồ sơ.
• Đưa một PDF lớn xuống dưới giới hạn đính kèm email bằng cách gửi thành nhiều phần nhỏ hơn.
• Tách một PDF nhiều hóa đơn từ một khách hàng thành từng hóa đơn riêng để ghi sổ.

Các file kết quả được đặt tên thế nào

Tách theo khoảng trang và mỗi N trang được đặt tên theo file gốc của bạn cộng thêm "-part-1", "-part-2" và tiếp tục như vậy. Tách thành mỗi trang một file thì thêm "-page-1", "-page-2" cho từng số trang, giúp dễ tìm một trang cụ thể sau này mà không cần mở từng file. Khi có nhiều file ra cùng lúc, chính file ZIP được đặt tên theo file gốc cộng thêm "-split", nên một lượt xử lý hàng loạt vẫn dễ tìm lại trong thư mục tải về sau này.