Calculadora de horas trabajadas
Registra una semana de turnos y obtén el total de horas.
| Día | Inicio | Fin | Descanso (min) | Horas |
|---|---|---|---|---|
| Lunes | 7h 30m | |||
| Martes | 7h 30m | |||
| Miércoles | 7h 30m | |||
| Jueves | 7h 30m | |||
| Viernes | 5h 30m | |||
| Sábado | 0h 0m | |||
| Domingo | 0h 0m |
Deja un día en blanco si es libre. Una hora de fin anterior a la hora de inicio se trata como turno nocturno.
- Maneja turnos nocturnos
- Resta descansos no pagados
- Horas decimales para nómina
Cómo calcular las horas trabajadas
- Ingresa la hora de inicio y fin de cada día.
- Ingresa cualquier descanso no pagado en minutos.
- Lee los totales diarios y semanales, incluidas las horas decimales.
Horas decimales para nómina
La nómina multiplica las horas por una tarifa por hora, y eso solo funciona con horas decimales. Para convertir, divide los minutos entre 60 y súmalos a las horas completas. 7 horas 45 minutos son 7,75 horas, así que a $18 la hora eso paga $139,50.
El error más común en una hoja de tiempo es escribir los minutos después del punto decimal. 7 horas 30 minutos son 7,5, no 7,30. Escribir 7,30 paga de menos la media hora, ya que 0,30 de una hora son solo 18 minutos.
| Minutos | Horas decimales |
|---|---|
| 10 min | 0,17 |
| 15 min | 0,25 |
| 20 min | 0,33 |
| 30 min | 0,5 |
| 40 min | 0,67 |
| 45 min | 0,75 |
| 50 min | 0,83 |
Turnos comunes, ya calculados
| Turno | Descanso no pagado | Tiempo pagado | Horas decimales |
|---|---|---|---|
| 9:00 AM a 5:00 PM | 30 min | 7h 30m | 7,5 |
| 7:00 AM a 1:00 PM | Ninguno | 6h 0m | 6 |
| 2:00 PM a 10:30 PM | 45 min | 7h 45m | 7,75 |
| 10:00 PM a 6:00 AM | 30 min | 7h 30m | 7,5 |
| 11:00 PM a 7:30 AM | 30 min | 8h 0m | 8 |
La semana ya completada arriba, de lunes a jueves de 9 a 5 y viernes de 9 a 3, cada uno con un descanso de 30 minutos, da 35h 30m, o 35,5 horas decimales.
Cómo se cuentan los descansos y los turnos nocturnos
Cada fila resta la hora de inicio de la hora de fin. Si la hora de fin es anterior a la de inicio, el turno se trata como si cruzara la medianoche y primero se suman 24 horas. Luego se quitan los minutos de descanso, así que un turno de 10:00 PM a 6:00 AM con un descanso de 30 minutos son 7,5 horas, igual que un turno de día de esa duración.
Solo ingresa descansos que no se paguen. Según las reglas federales de Estados Unidos, los descansos cortos de descanso de unos 5 a 20 minutos generalmente son tiempo de trabajo pagado, mientras que un descanso para comer de 30 minutos o más sin tareas de trabajo por lo general no lo es. Las reglas estatales y las políticas del empleador pueden agregar a esto, así que revisa las tuyas.
Errores de hoja de tiempo que hay que detectar
- Olvidar registrar un almuerzo no pagado, lo que exagera las horas pagadas de ese día.
- Registrar un descanso pagado como no pagado, lo que las subestima.
- Dividir un turno nocturno en dos filas a mano. Ingrésalo en el día en que empieza, con la hora de fin real, y las horas después de la medianoche se cuentan por ti.
Preguntas frecuentes sobre Calculadora de horas trabajadas
¿Cómo funciona un turno nocturno?
Si la hora de fin es anterior a la hora de inicio, la herramienta asume que el turno cruza la medianoche y suma 24 horas antes de restar el descanso, así que un turno de 10 PM a 6 AM da correctamente 7,5 horas con un descanso de 30 minutos.
¿Qué son las horas decimales?
Las horas decimales escriben las horas parciales como una fracción de hora, así que 7 horas 30 minutos se convierte en 7,5. La mayoría de los sistemas de nómina usan horas decimales para calcular el pago.
¿Los descansos se pagan?
Esta herramienta resta los minutos de descanso que ingreses de la duración del turno, igual que se suelen manejar los descansos no pagados. Deja el descanso en 0 si tu descanso es pagado.
¿Cuánto es un turno de 9 a 5 con un descanso de 30 minutos?
De 9:00 AM a 5:00 PM son 8 horas, menos un descanso de 30 minutos, para 7,5 horas pagadas.
¿Por qué mi hoja de tiempo muestra ,5 en vez de ,30 para media hora?
Las horas decimales dividen los minutos entre 60, no entre 100. 30 minutos es media hora, que es 0,5. Un valor de 0,30 significaría 18 minutos.
¿Cuántas horas son de 8:30 AM a 5:15 PM con 1 hora de almuerzo?
8 horas 45 minutos menos 60 minutos, que son 7 horas 45 minutos, o 7,75 horas decimales.
¿Cómo convierto horas decimales de nuevo a minutos?
Multiplica la parte después del punto decimal por 60. 7,8 horas son 7 horas más 0,8 x 60 = 48 minutos.
¿Cómo es una semana completa con un turno nocturno?
Por ejemplo: lunes de 9 a 5 con un descanso de 30 minutos (7,5h), un turno nocturno el martes de 10 PM a 6 AM con un descanso de 30 minutos (7,5h), miércoles libre, jueves de 9 a 5:30 con un descanso de 30 minutos (8h), y viernes de 9 a 1 sin descanso (4h). Eso da un total de 27 horas para la semana.