Máy tính giờ làm
Ghi lại một tuần làm việc và có ngay tổng số giờ.
| Ngày | Bắt đầu | Kết thúc | Nghỉ (phút) | Giờ |
|---|---|---|---|---|
| Thứ Hai | 7h 30m | |||
| Thứ Ba | 7h 30m | |||
| Thứ Tư | 7h 30m | |||
| Thứ Năm | 7h 30m | |||
| Thứ Sáu | 5h 30m | |||
| Thứ Bảy | 0h 0m | |||
| Chủ Nhật | 0h 0m |
Để trống nếu ngày đó nghỉ. Giờ kết thúc sớm hơn giờ bắt đầu sẽ được tính là ca làm qua đêm.
- Tự xử lý ca làm qua đêm
- Trừ giờ nghỉ không lương
- Giờ thập phân cho bảng lương
Cách tính giờ làm việc
- Nhập giờ bắt đầu và kết thúc cho mỗi ngày.
- Nhập thời gian nghỉ không lương theo phút.
- Đọc tổng giờ theo ngày và theo tuần, kèm giờ thập phân.
Giờ thập phân cho bảng lương
Bảng lương nhân số giờ với đơn giá theo giờ, và cách đó chỉ đúng khi dùng giờ thập phân. Để quy đổi, chia số phút cho 60 rồi cộng vào số giờ nguyên. 7 giờ 45 phút là 7,75 giờ, nên với đơn giá 50.000 ₫ một giờ thì được trả 387.500 ₫.
Lỗi chấm công phổ biến nhất là viết số phút ngay sau dấu phẩy. 7 giờ 30 phút là 7,5, không phải 7,30. Gõ 7,30 sẽ trả thiếu cho nửa giờ đó, vì 0,30 giờ chỉ là 18 phút.
| Số phút | Giờ thập phân |
|---|---|
| 10 phút | 0,17 |
| 15 phút | 0,25 |
| 20 phút | 0,33 |
| 30 phút | 0,5 |
| 40 phút | 0,67 |
| 45 phút | 0,75 |
| 50 phút | 0,83 |
Các ca làm thường gặp, đã tính sẵn
| Ca làm | Nghỉ không lương | Thời gian được trả | Giờ thập phân |
|---|---|---|---|
| 9:00 đến 17:00 | 30 phút | 7g 30p | 7,5 |
| 7:00 đến 13:00 | Không có | 6g 0p | 6 |
| 14:00 đến 22:30 | 45 phút | 7g 45p | 7,75 |
| 22:00 đến 6:00 | 30 phút | 7g 30p | 7,5 |
| 23:00 đến 7:30 | 30 phút | 8g 0p | 8 |
Tuần đã điền sẵn ở trên, từ Thứ Hai đến Thứ Năm 9:00 đến 17:00 và Thứ Sáu 9:00 đến 15:00, mỗi ngày đều nghỉ 30 phút, cho tổng cộng 35g 30p, tức 35,5 giờ thập phân.
Cách tính giờ nghỉ và ca làm qua đêm
Mỗi dòng lấy giờ kết thúc trừ đi giờ bắt đầu. Nếu giờ kết thúc sớm hơn giờ bắt đầu, ca đó được xem là vắt qua nửa đêm và 24 giờ được cộng thêm trước. Sau đó số phút nghỉ được trừ đi, nên ca 22:00 đến 6:00 với 30 phút nghỉ là 7,5 giờ, giống hệt một ca ban ngày dài bằng vậy.
Chỉ nhập những giờ nghỉ không lương. Quy định về giờ nghỉ khác nhau tùy quốc gia, công ty và loại công việc: một số nơi tính giờ nghỉ ngắn là giờ làm được trả lương, trong khi giờ nghỉ ăn dài hơn thường không được trả. Hãy kiểm tra hợp đồng lao động hoặc chính sách công ty của bạn để biết chính xác quy định áp dụng.
Những lỗi chấm công cần lưu ý
- Quên ghi giờ nghỉ trưa không lương, khiến số giờ được trả trong ngày đó bị tính cao hơn thực tế.
- Nhập giờ nghỉ được trả lương thành không lương, khiến số giờ bị tính thấp hơn thực tế.
- Tách ca làm qua đêm thành hai dòng riêng bằng tay. Hãy nhập vào ngày ca đó bắt đầu, với giờ kết thúc thật, và số giờ qua nửa đêm sẽ tự được tính cho bạn.
Câu hỏi thường gặp về Máy tính giờ làm
Ca làm việc qua đêm được tính thế nào?
Nếu giờ kết thúc sớm hơn giờ bắt đầu, công cụ sẽ hiểu ca làm việc đó vắt qua nửa đêm và cộng thêm 24 giờ trước khi trừ giờ nghỉ, nên ca 22:00 đến 6:00 sẽ cho đúng kết quả 7,5 giờ với 30 phút nghỉ.
Giờ thập phân là gì?
Giờ thập phân viết phần giờ lẻ dưới dạng phân số của một giờ, nên 7 giờ 30 phút trở thành 7,5. Hầu hết hệ thống trả lương dùng giờ thập phân để tính lương.
Giờ nghỉ có được trả lương không?
Công cụ này trừ số phút nghỉ bạn nhập khỏi độ dài ca làm, đúng theo cách giờ nghỉ không lương thường được xử lý. Để giờ nghỉ ở mức 0 nếu giờ nghỉ của bạn được trả lương.
Ca 9:00 đến 17:00 với 30 phút nghỉ là bao nhiêu giờ?
9:00 đến 17:00 là 8 giờ, trừ đi 30 phút nghỉ, còn lại 7,5 giờ được trả lương.
Vì sao bảng chấm công của tôi hiện ,5 thay vì ,30 cho nửa giờ?
Giờ thập phân chia số phút cho 60, không phải 100. 30 phút là nửa giờ, tức 0,5. Giá trị 0,30 lại có nghĩa là 18 phút.
8:30 đến 17:15 với 1 giờ nghỉ trưa là bao nhiêu giờ?
8 giờ 45 phút trừ đi 60 phút, còn 7 giờ 45 phút, tức 7,75 giờ thập phân.
Làm sao để đổi giờ thập phân ngược lại thành phút?
Nhân phần sau dấu phẩy với 60. 7,8 giờ là 7 giờ cộng 0,8 x 60 = 48 phút.
Một tuần đầy đủ với một ca qua đêm sẽ như thế nào?
Ví dụ: Thứ Hai 9:00 đến 17:00 với 30 phút nghỉ (7,5g), Thứ Ba làm qua đêm 22:00 đến 6:00 với 30 phút nghỉ (7,5g), Thứ Tư nghỉ, Thứ Năm 9:00 đến 17:30 với 30 phút nghỉ (8g), và Thứ Sáu 9:00 đến 13:00 không nghỉ (4g). Tổng cộng 27 giờ cho cả tuần.