勤務時間計算

給与計算のための10進数の時間

給与計算は時間に時給を掛けるため、10進数の時間でなければ正しく計算できません。変換するには分を60で割り、それを整数の時間に足します。7時間45分は7.75時間なので、時給1,200円なら9,300円になります。

タイムシートで最もよくある間違いは、分を小数点の後にそのまま書いてしまうことです。7時間30分は7.30ではなく7.5です。7.30と入力すると、1時間の0.30は18分にしかならないため、30分のうち半分近くが支払われないことになります。

よくあるシフトの計算例

上の月曜から木曜が9:00から17:00、金曜が9:00から15:00で、それぞれ30分の休憩がある1週間の例では、合計35時間30分、10進数で35.5時間になります。

休憩と夜勤の数え方

各行は開始時刻を終了時刻から引きます。終了時刻が開始時刻より早い場合は深夜0時をまたぐシフトとして扱われ、まず24時間が足されます。次に休憩の分数が差し引かれるため、22:00から6:00のシフトは30分休憩があると7.5時間になり、同じ長さの日勤と同じ扱いになります。

入力するのは無給の休憩だけにしてください。日本の労働基準法では、労働時間が6時間を超える場合は少なくとも45分、8時間を超える場合は少なくとも1時間の休憩が必要で、これらの休憩は通常無給です。短い小休止の扱いは会社によって異なるため、自分の雇用契約や就業規則を確認してください。

見落としやすいタイムシートの間違い

• 無給の昼休憩の記録を忘れる間違い。その日の有給時間が実際より多く計算されてしまいます。
• 有給の小休止を無給として入力する間違い。実際より少なく計算されてしまいます。
• 夜勤を手作業で2行に分けてしまう間違い。開始した曜日の行に、実際の終了時刻をそのまま入力すれば、深夜0時を過ぎた時間も自動で数えられます。