Đổi số thành chữ

Vì sao hóa đơn cần ghi số tiền bằng chữ

Một hóa đơn hay chứng từ ghi số tiền hai lần: một lần bằng số, một lần bằng chữ. Ngân hàng và kế toán coi phần chữ là căn cứ chính nếu hai bên không khớp nhau, vì một chữ số dễ bị sửa chỉ bằng một nét bút trong khi số tiền viết bằng chữ khó bị đổi mà không ai nhận ra.

Cùng lý do đó xuất hiện trong hợp đồng và hồ sơ pháp lý, nơi một con số tiền thường được kèm theo phần viết bằng chữ trong ngoặc để chống gian lận. Nhập 1234 và chọn định dạng số tiền ở đây, kết quả đọc là "một nghìn hai trăm ba mươi bốn đồng", đúng cách viết trên dòng số tiền của một chứng từ.

Số đếm và số thứ tự, ví dụ cụ thể

Số đếm dùng để đếm số lượng (một, hai, ba); số thứ tự dùng để xếp hạng (thứ nhất, thứ hai, thứ ba). Nhập 3.847 ở định dạng số đếm, kết quả đọc là "ba nghìn tám trăm bốn mươi bảy". Chuyển sang số thứ tự và nhập 1234, kết quả đọc là "thứ một nghìn hai trăm ba mươi bốn", chỉ vị trí chứ không phải số lượng.

Số thứ tự trong tiếng Việt chỉ cần thêm "thứ" trước số đếm, trừ số 1 dùng "thứ nhất" thay vì "thứ một". Đây là quy tắc đều đặn hơn nhiều so với các đuôi -st, -nd, -rd, -th bất quy tắc trong tiếng Anh.

Cách tiếng Việt nhóm các số lớn

Tiếng Việt chia một số dài thành từng nhóm ba chữ số, mỗi nhóm có tên riêng: nghìn, rồi triệu, rồi tỷ, và cứ thế. Cách nhóm ba chữ số này giống hệt tiếng Anh (thousand, million, billion), khác với tiếng Trung, Nhật hay Hàn vốn nhóm theo bốn chữ số.

Lấy ví dụ 123.456.789. Đọc từ trái sang, mỗi nhóm ba chữ số có từ chỉ bậc riêng: 123 triệu, 456 nghìn, và 789 đứng riêng. Viết đầy đủ thành chữ, đó là "một trăm hai mươi ba triệu bốn trăm năm mươi sáu nghìn bảy trăm tám mươi chín", đúng cách nhóm mà dấu chấm phân cách đã gợi ý ở dạng số.

Số thành chữ thường dùng ở đâu

• Ghi số tiền trên hóa đơn, chứng từ chuyển khoản hoặc biên lai, nơi phần chữ được coi là căn cứ cuối cùng.
• Hợp đồng và văn bản pháp lý ghi một số tiền bằng cả số lẫn chữ.
• Dạy trẻ phân biệt số thứ tự (thứ nhất, thứ hai, thứ ba) với số đếm.
• Tạo văn bản cho tài liệu hoặc bảng tính bằng một ngôn ngữ khác ngoài tiếng Việt.